Для чого потрібне резюме?

Вдало складене резюме — один з найефективніших засобів пошуку роботи.
Запам'ятайте три ключових моменти:

1. Ви маєте лише один шанс просунутись за допомогою резюме — у той момент, коли його читають вперше. Як правило, на перегляд резюме витрачається не більш 2-3 хвилин. І якщо за цей час звернути на себе увагу не вдалось — значить, резюме не спрацювало.
2. При написанні резюме додержуйтесь принципу вибірковості. Інформацію для резюме слід відбирати, виходячи з його цілей. Інакше кажучи, до резюме варто включати опис саме тих аспектів Вашого досвіду, які можуть бути значимими для майбутньої посади. І якщо Ви займалися науковою роботою і одночасно консультуванням, у резюме, спрямованому на одержання роботи в області комерції, не варто описувати Ваші наукові досягнення і наводити список наукових праць — краще навести навички та знання, набуті у процесі консультаційної діяльності.
3. Вдале резюме може стати приводом для інтерв'ю, тобто особистої зустрічі з роботодавцем, але ще не гарантує запрошення на роботу. Ваша мета — домогтися, щоб людина, яка читатиме резюме, захотіла б зустрітися з Вами особисто.

Про що варто написати в резюме?

Резюме складається з таких блоків:

• ім'я, адреса та номер телефону (включаючи код міста);
• мета (не обов'язково, але бажано): короткий опис того, на одержання якої посади Ви претендуєте і з яких причин (не більш 6 рядків, а краще 2-3);
• трудовий досвід у зворотньому хронологічному порядку (спочатку вказується останнє місце роботи). Ця частина основна. Вкажіть дати початку й закінчення роботи, найменування організації, назву посади (їх може бути декілька, якщо Ваша кар'єра розвивалася успішно); коротко опишіть посадові обов'язки та трудові досягнення, якщо такі були. При описі досягнень використовуйте дієслова дії, такі як «розвивав», «заощадив», «збільшив» або «скоротив»;
• освіта (чим більше часу сплило після закінчення навчального закладу, тим менше місця повинен займати цей пункт в резюме; а от випускникам та студентам варто поміщати його перед трудовим стажем, тому що досвід роботи якщо і є, то не такий значний); можна повідомити про нагороди, підкреслити навчальні дисципліни, що можуть особливо придатись на новій роботі;
• додаткова інформація: володіння іноземними мовами та комп'ютером, наявність прав водія, членство в професійних організаціях і т.ін. (захоплення варто згадувати лише у випадку, якщо вони тісно пов'язані з майбутьою роботою);
• можливість надання рекомендацій.

Яким повинно бути резюме?

Основні вимоги до стилю написання резюме:

• стислість;
• конкретність;
• активність (ніколи не пишіть «брав участь», «надавав допомогу» і т.д.; такі формулювання наводять на думку, що це були разові роботи);
• чесність.

Уникайте використання займенника «я». Необхідно бути гранично конкретним у виборі формулювань. Не слід писати:

• займався навчанням;
• сприяв зменшенню помилок;
• швидко засвоюю нові знання.

Варто писати:

• навчив двох нових службовців;
• скоротив помилки на 15%, заощадивши фірмі $40 тис.;
• освоїв нові процедури в рекордно короткий термін — за два тижні.

Не будьте багатослівні й уникайте пасивних форм.
Не слід писати:

• відповідав за виконання...
• знаходив застосування наступним можливостям...
• ніс відповідальність за...

Варто писати:

• виконав...
• ефективно використовував...
• відповідав за...

Віддавайте перевагу позитивній інформації.
Не слід писати:

• залагоджував скарги;
• перешкоджав зниженню частки продажів;
• перейшов з посади...

Варто писати:

• допомагав клієнтам в...;
• підвищив потенціал продукту на ринку;
• просунувся на посаду...

Зосереджуйте увагу на досягненнях.
Не слід писати:

• проробив там три роки;
• виконував додаткову роботу.

Варто писати:

• отримав підвищення та двічі — збільшення платні;
• завжди виконував роботу в строк.

Про що не слід писати в резюме?

Не треба включати у резюме:

• усю трудову біографію; насправді потенційного роботодавця цікавлять лише останні 3-5 місць роботи та період не більш 10 років;
• фізичні дані;
• фотографію;
• причини, з яких Ви йшли з роботи;
• вимоги до зарплати;
• імена людей, котрі надають Вам рекомендації (підготуйте цей список — він може придатися на співбесіді).

Ще раз перевірте резюме:

• попросіть когось, хто добре володіє мовою, якою складене резюме, перевірити текст;
• в описі теперішньої роботи використовуйте дієслова теперішнього часу, наприклад «працюю», «проектую» — відповідно, при описі попередніх місць роботи використовуйте дієслова минулого часу;
• будьте послідовні: якщо використали скорочення один раз, використовуйте його й далі (проте краще всі найменування приводити повністю);
• уникайте довгих фраз і мудрованих слів;
• чітко виділяйте заголовки;
• простежте, щоб резюме було оформлено в єдиному стилі;
• вибирайте стиль, який буде легко читатись (великі поля, не дрібний шрифт, достатня відстань між рядками і т.ін.);
• використовуйте якісний папір білого кольору;
• бажано умістити резюме на одній, максимум двох сторінках;
• переконайтесь, що зможете підтвердити всю інформацію, включену до резюме.

Непогано було б скласти резюме на двох мовах. Зрозуміло, до іншомовного варіанту пред'являються ті ж вимоги щодо оформлення, грамотності та стилістичної єдності, що й до резюме, написаного українською.